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华牧软件SRM助力新大洋电动车快速抢占市场

发布时间:2021-01-20 点击数:80

 新大洋作为国内新能源汽车的新贵,近几年在电动车行业的快速崛起令人侧目。首先,新大洋作为汽车、摩托车模具行业的老牌企业,在产品设计、生产经验技术上底蕴深厚;其次,公司管理层果断决策,通过实施SRM等信息化项目,大幅提升管理效率,实现了在电动车领域的快速发展。

         目前,由于传统能源整车行业市场需求趋缓,车企间的竞争加剧,整车企业利润备受挤压。作为整车企业上游供应商的新大洋集团,也感受到产业链传导而来的压力。所以,从2006年开始,新大洋机电集团就持续投入巨资布局新能源汽车,汇集国内外专家、科研机构及院校等技术资源,全力构造纯电动汽车开发平台。并通过正向设计、自主研发出拥有全球首款轻量化车身及电动车专用底盘的城市微行纯电动汽车。

 

 

        切入新的行业,管理、技术的高起点尤为重要。新大洋集团浸淫传统能源汽车、摩托车模具生产多年,在运用CAD/CAM/CAE进行产品设计开发、制造方面积累了丰富的经验,起点之高,不必赘言。在管理提升方面,新大洋集团决定借鉴先进的供应商管理思想,打造快速响应的供应商关系管理系统。

        具体方式是通过信息化工具进行采购工作的优化,持续降低采购成本,优化供应商队伍,提高采购对生产的保障水平,从而提高对客户的服务水平, 的不断降低采购成本,提高采购效率,与供应商的协同业务速度尤为重要。为了快速的应对市场变化,满足客户的需求,但生产管理,尤其是供应商管理一直是我国传统制造企业的软肋,普遍存在计划性缺乏、数量少、批次多、流程僵化,不注重供应商关系管理,缺乏信息技术支撑等问题。

高瞻远瞩,定制化打造SRM系统

        新大洋管理层在作出上马SRM系统的决策后,进行了详细而周密的选型,首先考虑的是服务商对新大洋业务需求的理解,以及根据特定需求设计解决方案的能力,解决方案的整体的性价比,以及该系统的集成性。经过多轮的考察和评估,最终,新大洋选择了华牧软件来为新大洋实施SRM系统。

        新大洋为什么会选择华牧软件 ?不仅是因为华牧软件本身在供应商管理领域有10年的成功积累,更重要的是华牧软件的SRM解决方案更好的体现了大型制造业与供应商关系的特点,根据新大洋的特定需求,结合新大洋自身的业务特性,双方共同打造了适合于整车行业的供应商关系解决方案。

精确定位,SRM助力快速响应采购需要。

         在系统选定之后,新大洋进入了具体的实施阶段。主要包括供应商管理、采购订单管理、采购合同管理、供应商询价管理、发票预制预付款管理、供应商配合管理、供应商绩效管理、质量管理、公告与消息管理,以及和金蝶K3-ERP、SAP ERP等系统的全面集成。

供应商管理:本功能实现供应商在SRM系统上进行注册,注册后成为企业的储备供应商。企业根据业务发展的需要从储备供应商中选择合适的厂家审核成为临时供应商或正式供应商。

 

采购订单管理:实现采购计划和采购订单通过ERP系统集成到SRM系统中,并且下发给供应商进行确认反馈;供应商把采购订单进行拆单,然后打印送货单安排送货,快速合理制定采购计划,加快采购响应速度。

 

采购合同管理:导入方式将合同基本信息和合同的价格明细信息导入到SRM系统中,系统自动生成合同封面和合同价格表,经过采购中心采购员和供应商共同确认的合同可通过系统打印后在系统外签订。

 

供应商询价管理:采购部门发布询报价信息,当供应商接到询报价信息时,供应商根据询报价需求对物料进行报价,对已完成招标项提供比价信息查询模块,让采购部方便直观的看到供应商的报价情况。

 

发票预制预付款管理:该功能是将工厂中未开发票的结算信息发布给供应商,供应商可根据实际业务情况进行结算信息组合,组合后系统计算应开发票的金额、税额,供应商根据组合的结算信息开具真实发票。

 

供应商配合管理:实现对供应商的配额及轮换管理,并对实际供货进行配额控制。

 

供应商绩效管理:通过SRM系统完成KPI指标的分类管理和指标库管理,实现指标自定义配置与业务模块的关联,完成系统自动考核和人工考核的数据信息关联。

 

质量管理:将采购、生产、售后的供应商零部件的质量信息进行统一分类管理,一方面满足事业部用户和供应商用户查询、统计,另一方面可以将质量信息与供应商绩效考核模块进行关联,为通过系统自动考核供应商的功能提供数据支持。

 

公告与消息管理:通过SRM系统将正式文件、通知、公告等信息下发给供应商,同时支持附件上传与下载,消息通知的反馈与回复,加强双方的交流和事件处理速度。

 

 

   SRM系统的上线,为新大洋在激烈的市场竞争中取胜提供了强有力的工具。后期将在一期系统的基础上,再进行第二期SRM系统的实施,完善财务结算索赔、仓储库存信息管理等功能,持续减少采购成本,提高对供应商的服务,在新能源产业激烈的竞争环境下保持高昂的企业竞争力。